FONDS VOOR SOCIALE SOLIDARITEIT BIJ DE POLITITEDIENSTEN
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planning Agemene vergadering 2021
préparation de l'Assemblée générale 2021
Beste collega's,
Beste vrienden,
De situatie is u zeker zo bekend als bij ons. We zullen er dan ook niet verder op ingaan.We hebben voortgewerkt, aanwezig gebleven, vooruitgegaan, geleefd en gepoogd om onze opdracht voorgeschreven door onze statuten te vervullen
Dit heeft ons toegelaten om maar éénmaal per week fysisch aanwezig te moeten zijn op de zetel van de vereniging.
Meerdere werkvergaderingen, bureau- , bestuursvergaderingen konden doorgaan in een virtuele modus.
Aangezien dit het geval is, hebben we, rekening houdend met de beperkingen die momenteel nog door de overheid worden opgelegd, besloten om onze volgende algemene vergadering “gemengd” te houden
–face-to-face voor het bureau en degene die dat willen,
-via een videoconferentie voor degene die het wensen
-en schriftelijk voor de anderen.
De locatie (de zetel of vergaderzaal in het complex GERUZET of in het vroegere Mobiel Legioen in functie van de aanwezigen) is nog niet definitief bepaald en zal u zo snel mogelijk bekend gemaakt worden
De agenda zal beperkt blijven tot de wettelijke verplichtingen.
Van zodra de omstandigheden het ons zullen toelaten, zullen we een buitengewone algemene vergadering organiseren,
misschien nog voor december 2021. Dit is ten minste wat we hopen.
1. De datum: 27 mei 10u30
2. De dagorde :
1. Voorleggen van onze activiteiten en rekeningen ; klik hier2. Verslag van de commissarissen van de rekeningen ; klik hier
3. Voorstelling van de begroting ;
4. Wijziging van het R.I.O. klik hier
5. Beslissing door de raad van bestuur met betrekking tot de werkzaamheden van het bureau.
Uitbreiding van het bureau met de Heer DARQUENNES Alain als deskundig adviseur.
Wijziging van de regeling met betrekking tot het vrijwilligers- en associatief werk.
Werk- en bureauvergadering (steekpenningen)
Dit onderwerp reeds uitvoerig in de RvB besproken, zal zo spoedig mogelijk opnieuw in face-to-face worden behandeld op de buitengewone algemene vergadering(BAlgVerg)
6. Vragen (die ons dienen toe te komen voor 20 mei 2021)
7. Stemming (zie hieronder staande tabel die ons voor 25 mei 2021 moet toekomen)
Klik voor het stemformulier
8. Uitslag van de stemming;
3. Modaliteiten :
De personen die fysisch willen aanwezig zijn of willen deelnemen aan de kleine videoconferentie volgens de middelen waarover wij beschikken, worden gevraagd ons hierover in te lichten en ons al hun contactgegevens te bezorgen voor de optimale organisatie van deze voor een VZW belangrijke vergadering.-------- klik hier voor een aanwezigheidsformulier
Alle vragen, opmerkingen, suggesties of constructieve kritiek zijn welkom.
VRAAG
Het secretariaat heeft moeite om de inlichtingen van haar leden bij te houden .We vragen u om ons uw adreswijzigingen, telefoonnummers, enz…. mee te delen.
Geef ons aub uw e-mail adres.
Er wordt rekening gehouden met de wet op de privacy . Hartelijk en diep bedankt
Chers Collègues,
Chers amis,
La situation vous est aussi bien connue que nous. Nous ne nous y étendrons donc pas. Nous avons continué, à être présents, à évoluer, à vivre et à essayer au mieux de remplir la mission nous attribuée par nos statuts.
Nous nous sommes donc adaptés, adoptant aussi de nouveaux outils, canaux et méthodes de travail.
Ceci nous a permis de ne devoir être physiquement présents au siège de l’association qu’une fois par semaine tout en organisant malgré tout, le reste du temps, des réunions, bureaux ainsi que des conseils d’Administration, sur un mode virtuel.
Ceci étant, compte tenu des restrictions encore actuellement imposées par le gouvernement, nous avons décidé de tenir notre prochaine AG en « mixte » - présentiel pour le bureau et ceux qui le désireraient, en visioconférence pour ceux qui le désireraient et par écrit-. Le lieu (siège ou salle de la réunion à Geruzet ou à l’ancienne Légion Mobile, en fonction des présences) n’est pas encore définitivement arrêté et vous sera communiqué au plus tôt.
L’ordre du jour se limitera à nos obligations légales.
Nous tiendrons sans doute encore une AGE en présentiel dès que les circonstances le permettront, peut-être déjà avant décembre.
Du moins nous le souhaitons ardemment.
1. La date: 27 mai 2021 10hr30
2. L'ordre du jour :
2.1. Présentation des activités et des comptes cliquer ici ;2.2. Rapport des commissaires aux comptes cliquer ici ;
2.3. Présentation du budget ;
2.4. Modification du R.O.I. ; cliquer ici
2.5. Décision du C.A. sur le travail du bureau. Elargissement du bureau à Mr. Alain Darquennes en tant que conseiller-expert.
Changement des règles en matière de travail volontaire ou associatif.
Travail et réunion du bureau (jetons de présence).
Cette dernière question sera rediscutée lors de l’assemblée générale extraordinaire (AGE), en présentiel, dès que possible
2.6. Questions (qui devront nous parvenir avant le 20 mai 2021) ;
2.7. Votes (cfr. Le tableau ci-après qui devra nous parvenir avant le 25 mai 2021)
Cliquez pour accéder au formulaire de vote
2.8. Conclusions des votes;
3. Modalités :
Les personnes qui souhaitent être présentes physiquement ou participer à la petite visioconférence avec nos moyens du bord , -mais énormément de bonne volonté-, sont priées de nous le signaler et de nous transmettre toutes leurs coordonnées en vue de l’organisation optimale de cette réunion importante pour une asbl.-- cliquez ici pour un formulaire de participation
Toute question, toute remarque, toute suggestion ou critique constructive sont les bienvenues ;
Démande,
Le secrétariat a des problèmes pour tenir à jour les renseignements concernant ses membres.Nous vous demandons de nous faire connaitre vos changements d’adresse, de N° de téléphones etc….
Communiquez-nous svp aussi votre adresse email.
Il est bien entendu tenu compte de la loi sur la protection de la vie privée.
Merci Très cordialement
Gil. L.W.G. Bourdoux
Ere Raadsheer-HonCons.
Voorzitter - Président